Nguyên nhân của sự chậm trễ này là do chưa thể xác định được vị trí công trình hoài hiện trạng vì thực tế, địa chỉ đã thay đổi hoặc không tồn tại so với danh sách gồm UBND quận cung cấp.

Vì vậy Sở Quy hoạch kiến trúc TP.HCM sẽ tiếp tục phối hợp cùng UBND các quận huyện, Công ty quản lý kinh doanh nhà Thành phố giúp hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi Trung tâm Nghiên cứu Kiến trúc trong quá trình xuống khảo sát, hiện trạng, đánh giá, kiểm kê công trình.

Đồng thời, Sở  cũng đề xuất gói thầu phát triển chức năng quản lý dữ liệu biệt thự cũ thuộc địa bàn TP.HCM trên ứng dụng Thông tin quy hoạch TP.HCM nhằm xây dựng phát triển công cụ hỗ trợ trên nền tảng web kết nối internet để tất cả người dùng tương tác từ bất kỳ nơi đâu; bổ sung chức năng tìm kiếm thông tin; thực hiện cập nhật dữ liệu, thống kê báo cáo thông qua tình trình duyệt web, đồng bộ với ứng dụng Thông tin quy hoạch TP.HCM.